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| + | <WRAP clear/> | ||
| **Discovery** | **Discovery** | ||
| - | === Identifier les attentes utilisateurs, | + | // Identifier les attentes utilisateurs, |
| + | - Fondamentaux | ||
| + | |||
| + | - Diagnostic / Etat des lieux | ||
| + | o Comprendre les enjeux métier | ||
| + | Contexte de l’étude | ||
| + | • Qui est commanditaire ? | ||
| + | • Qui est décideur ? | ||
| + | • Qui est destinataires ? | ||
| + | • Quelles sont les parties prenantes ? | ||
| + | Problème à résoudre | ||
| + | Objectifs à atteindre | ||
| + | Contraintes à respecter | ||
| + | o Collecte d’informations | ||
| + | • Atelier utilisateurs | ||
| + | • Entretiens | ||
| + | • Questionnaires | ||
| + | • Immersion sur site | ||
| + | o Micro miroir (Allience) | ||
| + | o Parcours client (Allience) | ||
| + | • Analyse documentaire | ||
| + | • Auto enregistrement | ||
| + | o Modélisations des processus métier | ||
| + | Délimiter un processus | ||
| + | • Objectif | ||
| + | • Entrées/ | ||
| + | • Etapes | ||
| + | • Responsabilités | ||
| + | • Déclencheurs lancement / fin | ||
| + | • Règles, | ||
| + | • Interactions avec d’autres processus | ||
| + | Analyse situation métier | ||
| + | • Organisationnelle (acteurs métier) | ||
| + | • Processus métier (activité et tâches) | ||
| + | • Système d’information (application, | ||
| + | Identifier | ||
| + | • Existant | ||
| + | o Déclencheurs | ||
| + | o Pré-conditions | ||
| + | o Acteurs | ||
| + | o Tâches | ||
| + | o Outils | ||
| + | o Opérateurs logiques | ||
| + | o Résultat attendu | ||
| + | • Dysfonctionnement de l’existant | ||
| + | • Exigences / Cible / Résultat attendu | ||
| + | • Contraintes | ||
| + | o Décrire la cible métier | ||
| + | Modélisation des processus | ||
| + | Proposer des options | ||
| + | • Scénario 0 : si on ne fait rien que se passe-t-il ? | ||
| + | • Scénario extrême : on casse tout | ||
| + | • Scénario intermédiaire : crédible et accessible | ||
| + | • Proposer évaluation scénario des gains (resp. métier), des coûts (resp. IT), Business case (resp. AMOA) | ||
| + | |||
| + | - Outils | ||
| + | BPMN | ||
| + | Matrice des rôles et responsabilités | ||
| + | PERT | ||
| + | GANTT | ||
| + | SWOT | ||
| + | Benchmark | ||
| + | Matrice RACI | ||
| + | Matrice pouvoir/ | ||
| + | Diagramme de flux ? | ||
| + | Ishikawa | ||
| + | Storyboarding | ||
| + | Matrice des risques | ||
| + | Brainstorming | ||
| + | Mindmaps | ||
| + | Value Stream Mapping (cartographie des processus) | ||
| + | Maquettage | ||
| + | Prototypage | ||
| + | Roue de Deming – Plan / Do Check / Act | ||
| + | Matrice de Stacey – Evaluer la compexité d’un projet pour déterminer l’approche appropriée | ||
| + | Modèle Cynefin – Evaluer la complexité d’un problème pour déterminer l’approche appropriée | ||
| + | - Ateliers | ||
| + | - Frameworks / Méthodes | ||
| + | CQQCOQP | ||
| + | • Quoi | ||
| + | o A quelle problématique le projet répond-t-il ? Quel est le problème à résoudre ? | ||
| + | o Quel est le périmètre du projet ? | ||
| + | o Où s' | ||
| + | o Quels sont les critères d’achèvement ? | ||
| + | o Quels sont les impacts liés au projet ? | ||
| + | o Quels sont les résultats attendus sur ce projet ? | ||
| + | o Liste des livrables indispensables ? | ||
| + | o Quelles sont les priorités, les renoncements possibles ? | ||
| + | o Prérequis à respecter pour garantir la réussite de ce projet ? | ||
| + | o Quels sont les risques identifiés sur ce projet ? Quelles solutions mettez-vous en place pour limiter la survenance de ces risques ? | ||
| + | o Quels sont les indicateurs clés (KPI) à suivre ? | ||
| + | • Qui | ||
| + | o Qui est le chef de projet pressenti sur ce projet ? | ||
| + | o Quels sont les profils pressentis pour rejoindre l' | ||
| + | o Quelle est la disponibilité de ces ressources humaines ? | ||
| + | o Est-il nécessaire de recruter des ressources supplémentaires dans l' | ||
| + | o A quels prestataires ou partenaires peut-on faire appel pour se faire épauler sur ce projet ? | ||
| + | o Quelles sont les interlocuteurs côté client / utilisateurs finaux ? | ||
| + | o Y a t-il des parties prenantes externes (fournisseurs, | ||
| + | o Les utilisateurs clés sont-ils déjà identifiés et informés de leur rôle ? | ||
| + | o Qui anime les comités de pilotage ? | ||
| + | o Qui participe aux différents comités ? | ||
| + | • Où | ||
| + | o Quels sont les locaux / sites qui sont concernés par le projet ? | ||
| + | o Y a t-il des déplacements de prévus sur ces sites et si oui pour qui ? | ||
| + | o Y a t-il une salle de réunion ou un bureau de réservé pour l' | ||
| + | o Le télétravail est-il envisageable ? | ||
| + | o Faut-il prévoir de se déplacer chez le client afin d' | ||
| + | • Quand | ||
| + | o Quelle est la date de réalisation "au plus tard" du projet ? | ||
| + | o Quelle est la date de réalisation "au plus tôt" du projet ? | ||
| + | o Quels sont les principaux jalons que vous avez déjà envisagés ? | ||
| + | o Quelles sont les dates et étapes clés du projet ? | ||
| + | o Quand doit démarrer le projet ? | ||
| + | o Quelle est la fréquence à programmer et la durée pour les comités projet ? | ||
| + | o Quelle est la fréquence et la durée des comités de pilotage ? | ||
| + | o Quelle est la charge de travail estimée sur ce projet ? | ||
| + | o Avez-vous déjà travaillé sur un plan de charge des ressources ? | ||
| + | o Quelles sont les principales échéances de ce projet ? | ||
| + | • Combien | ||
| + | o Quel est le ROI estimé pour ce projet ? | ||
| + | o Quel est le budget alloué à ce projet ? | ||
| + | o Quelle taille d' | ||
| + | • Pourquoi | ||
| + | o Dans quel contexte évolue le projet ? | ||
| + | o Quels sont les enjeux et les objectifs du projet ? | ||
| + | o Quelle est l' | ||
| + | o Qu' | ||
| + | o Pourquoi mener ce projet ? Pourquoi est-ce nécessaire ? | ||
| + | o Quels sont les points identifiés qui doivent être améliorés une fois le projet terminé ? | ||
| + | o Quel est le changement espéré en réalisant ce projet ? | ||
| + | o Qu' | ||
| + | o Que se passerait-il si le projet venait à échouer ? Quels seraient les impacts pour vous ? | ||
| + | o Que se passerait-il si le projet est un succès ? Quels seraient les impacts pour vous ? | ||
| + | • Comment | ||
| + | o Prévoyez-vous l' | ||
| + | o Est-il nécessaire de prévoir des formations pour les membres de l' | ||
| + | o Est-il nécessaire de prévoir des formations pour les utilisateurs finaux ? | ||
| + | o Y a t-il des contraintes spécifiques à respecter sur ce projet ? | ||
| + | o Y a t-il une méthodologie de gestion de projets qu'il faudra absolument respecter ? | ||
| + | o Doit-on utiliser des outils ou modèles spécifiques pour les documents de gestion de projet ? | ||
| + | o Quelles sont les modalités de communication avec l' | ||
| + | o Quelles sont les modalités de partage de fichiers avec l' | ||
| + | o Y a t-il des règles de sécurité informatique à respecter ? | ||
| + | o Existe t-il des retours d' | ||
| + | Value Proposition Design | ||
| + | Business Model Canvas | ||
| + | Matrice de décision | ||
| + | Méthode Delphi | ||
| + | Modèle Kano | ||
| + | Dot voting | ||
| + | Arbre de décisions | ||
| + | Focus group | ||
| + | Entretiens | ||
| + | • 5 pourquoi | ||
| + | Lean Management | ||
| + | • Identification de la valeur | ||
| + | • Cartographie de la chaîne de valeur | ||
| + | • Création d’un flux | ||
| + | • Instaurer une méthode de régulation | ||
| + | • Rechercher une amélioration continue | ||
| + | • Les 8 gaspillages du Lean | ||
| + | o Non-qualité / Défauts | ||
| + | o Surproduction | ||
| + | o Attente | ||
| + | o Potentiel humain non-exploité | ||
| + | o Transport | ||
| + | o Stocks | ||
| + | o Mouvements inutiles | ||
| + | o Processus excessifs | ||
| + | Design thinking | ||
| + | • Immersion | ||
| + | o Divergence | ||
| + | o Convergence | ||
| + | • Idéation | ||
| + | o Divergence | ||
| + | o Convergence | ||
| + | • Prototypage | ||
| + | • Test | ||
| + | - Livrables | ||
| + | Etude d’opportunité / Business case | ||
| + | Expression de besoins | ||
| + | Etude de faisabilité | ||
| + | Etat des lieux | ||
| + | Etude de risques | ||
| + | Note de cadrage | ||
| + | Plan du projet | ||
| + | Comitologie projet | ||
| + | • Kick off | ||
| + | • CoDir | ||
| + | • CoPil | ||
| + | • CoProj | ||
| + | |||
| + | - Bonnes pratiques / Ne pas oublier | ||
| + | o Valider la description de l’existant avec les parties prenantes et les décideurs | ||
| + | o Démarche bottom-up / du particulier au général : on modélise une tâche avant l’activité et avant le processus auquel elle appartient | ||
| + | o Identifier distinctement les tâches ajoutées, modifiées, supprimées, | ||
| + | o Décrire les dysfonctionnements avant de chercher des solutions | ||
| + | o Tenir compte des points forts et pas seulement des points faibles | ||
| + | o Etudier ce qui va être mis en place chez les concurrents et pas simplement ce qui existe actuellement | ||
| + | o Provisionner des marges et des risques dans le planning | ||
| + | o Adapter le niveau de détail en fonction du risque | ||
| + | o Rédiger des exigences métier et SI / IT propose des solutions couvrant les exigences | ||
| + | o Tendre vers la simplicité | ||
| + | o Créer les conditions de la décision | ||